Método 1-3-5

Uma técnica eficaz para equilibrar desafios e realizações.

O método 1-3-5 é uma abordagem simples de planejamento e produtividade que ajuda a organizar o dia de maneira equilibrada, evitando a sobrecarga da agenda.

Como funciona?

Em vez de listar muitas tarefas, selecione apenas 9 prioridades diárias:

- 1 tarefa grande

- 3 tarefas médias

- 5 tarefas pequenas

1 Tarefa Grande

Este é o foco principal do dia, a que traz o maior impacto ou requer mais tempo e concentração.

Exemplo:

• Escrever o relatório final de um projeto.

3 Tarefas Médias

São atividades importantes, mas não críticas, que exigem algum esforço e podem ser realizadas em blocos menores de tempo.

Exemplo:

• Responder a e-mails importantes.

• Realizar uma reunião com a equipe.

• Revisar a planilha financeira.

5 Tarefas Pequenas

São tarefas rápidas, simples e de manutenção que não podem ser esquecidas, mas não consomem muito tempo.

Exemplo:

• Pagar uma conta.

• Confirmar um compromisso.

• Organizar a mesa.

• Enviar uma mensagem a um cliente.

• Atualizar a agenda.

Por que funciona?

- Evita sobrecarga e procrastinação.

- Fornece clareza sobre prioridades.

- Garante uma sensação de progresso real no final do dia.

- Pode ser aplicado ao planejamento diário, semanal ou de equipe.

Mais um método que auxilia na organização diária!